글로벌 지식재산권(IP) 전문 기업 RWS가 기업의 복잡한 특허 갱신 과정을 디지털화 해 효율성을 극대화할 수 있도록 설계된 'IP Solutions Portal'을 전격 출시하며, IP 관리 시장에 새로운 바람을 불어넣고 있다. 전 세계 10,000여 고객사의 IP 관리 경험과 60년 이상의 전문성을 집약하여 탄생한 이 통합 플랫폼은, 기업들이 전 세계 특허권의 갱신 일정을 손쉽게 모니터링하고 관리할 수 있도록 지원하며 IP 전략의 효율성을 극대화한다.

IP Solutions Portal은 단순한 갱신 대행을 넘어, 고객의 갱신 전략을 효과적으로 운영할 수 있는 디지털 허브 역할을 수행한다. 이 포털을 통해 고객은 보유한 특허권들의 갱신 일정, 상태, 비용 정보를 한눈에 파악할 수 있으며, 이를 기반으로 더욱 전략적이고 계획적인 IP 자산 관리가 가능해진다.

특히 주목할 점은 자동 갱신(AutoPay)과 지시 기반(Instruct) 방식 중 자유롭게 선택할 수 있는 유연성이다. 기업은 내부 운영 방식이나 리스크 관리 정책에 맞춰 최적의 갱신 방식을 적용할 수 있다. 자동 갱신을 설정하면 사전에 지정된 조건에 따라 시스템이 갱신을 자동으로 처리하며, 지시 기반 방식을 선택할 경우 고객이 갱신 여부를 검토한 후 승인함으로써 진행된다. 모든 갱신 일정은 포털에서 자동으로 추적되며, 맞춤형 사전 알림 기능을 통해 고객이 기한을 놓치지 않도록 이메일로 안내한다. 단일 특허는 물론 대규모 포트폴리오 전체에 대한 갱신 현황도 실시간으로 모니터링할 수 있어, 복잡한 갱신 업무를 체계적이고 투명하게 관리할 수 있다.

RWS는 미국, 유럽, 캐나다 등 21개국 이상 특허청(PTO)과의 직접 연결 및 글로벌 대리인 네트워크를 바탕으로, 환율 변동이나 국가별 프로세스 차이로 인한 리스크를 최소화한다. 포털 내에서 고객은 예상 비용을 사전에 확인할 수 있으며, 수수료는 초기 알림 기준으로 고정되어 안정적인 예산 계획 수립을 돕는다.

IP Solutions Portal은 특허 갱신에 특화된 기능 외에도, RWS가 제공하는 번역, 해외 출원, 특허 리서치 등 원스톱 IP 서비스와 연계되어 사용 가능하다. 고객은 단일 플랫폼에서 모든 서비스를 통합 관리함으로써 업무 효율성과 IP 자산의 전략적 가치를 동시에 극대화할 수 있다.

이처럼 RWS는 단순한 기술 플랫폼을 넘어, 기업의 IP 수명 주기 전체를 아우르는 전략적 파트너로 자리매김하고 있다. 반복적인 갱신 업무를 RWS가 대신함으로써, 기업들은 본연의 혁신과 성장에 집중할 수 있게 될 것으로 보인다. 

RWS IP Solutions Portal과 관련한 자세한 문의는 배너(이미지) 클릭을 통해 가능하다.