▲ UNIST 지식재산권 권리유지 관리 시스템 구조(그림=UNIST)  © 특허뉴스

UNIST가 국내 대학 최초로 AI 기반 기술이전 계약 분석 시스템을 자체 개발하며 지식재산 관리 분야의 혁신을 이끌고 있다. 이번 시스템은 대형언어모델(LLM)을 활용해 계약서 검토 업무의 패러다임을 바꾸고, 대학 특허 관리의 새로운 가능성을 제시했다.

기존에는 기술이전 계약서를 사람이 직접 검토해야 했다. 계약 기간, 권리 유형, 비용 분담 구조 등을 확인하는 과정은 수주가 걸렸으며, 최소 5명의 인력이 투입돼도 오류 위험을 피하기 어려웠다. 하지만 UNIST가 개발한 시스템은 PDF 문서를 자동 인식·분석하고, 계약 유형을 분류하며, 계약기간·주체·비용 납부자 등 핵심 정보를 즉시 추출한다. 덕분에 반기별 4주가 걸리던 업무가 단 하루 만에 끝나고, 담당 인원도 5명에서 1명으로 줄었다.

UNIST 기술가치팀과 정보화전략팀은 지난해 12월 웹 기반 관리시스템을 개발한 데 이어 올해 8월 AI 기술을 본격 적용했다. 수십 건의 계약서를 5분 안에 처리할 수 있을 만큼 효율성이 향상됐으며, 반복적이고 단순한 업무를 줄여 정확성·일관성·신뢰성을 동시에 확보했다.

차수미 기술가치팀장은 “AI 자동화로 단순 행정업무에서 벗어나 전략적 과제에 집중할 수 있게 됐다”며, 실질적인 품질 향상 효과를 강조했다. 또한 외부 솔루션 도입 비용 없이 자체 기술만으로 구축했다는 점은 타 대학과 기관에 확산될 가능성을 더욱 높인다.

이번 성과는 단순한 업무 혁신을 넘어 ‘AI 캠퍼스’ 구축을 향한 첫걸음으로 평가된다. 김재준 학술정보처장은 “연구관리, 학사행정, 시설관리까지 확대할 수 있는 잠재력을 확인했다”고 설명했다. 

박종래 총장은 “이번 시스템은 AI 캠퍼스 구축을 위한 대학 AI 위원회 활동의 첫 성과”라고 밝혔다. 이어 “교육·연구·행정 전반에 디지털 전환을 가속화하고 있는데, 실제 개선 효과를 입증한 것”이라며 “AI를 창의성을 여는 핵심 도구로 삼아, UNIST가 통찰력 있는 AI 인재를 양성할 것”이라고 강조했다.

UNIST는 앞으로 다른 기관과 협력해 대학 특허 관리의 새로운 표준 모델을 확산시키고, AI 기반의 혁신 사례를 전국적으로 확장할 계획이다. 이번 성과는 대학이 단순한 연구·교육을 넘어, 디지털 혁신의 테스트베드로서 중요한 역할을 수행할 수 있음을 보여주는 사례로 자리 잡을 전망이다.