세계적인 지적재산권(IP) 전문 기업 RWS 코리아는 오는 9월 18일 목요일 오후 3시부터 4시까지, ‘스마트한 글로벌 IP 연차관리의 시작 – RWS IP Solutions Portal 소개’를 주제로 온라인 무료 웨비나를 개최한다고 밝혔다. 

이번 웨비나는 글로벌 특허 관리 업무를 수행하는 기업 담당자들에게 실제적이고 실무에 바로 적용 가능한 가이드를 제공하는 자리가 될 예정이다.

RWS는 전 세계 25개국에 지사를 운영하며, 60년 이상의 특허 번역과 연구 경험을 바탕으로 매년 22만 건 이상의 법률·특허 문서를 처리해 오고 있다. 특히 각국의 복잡한 특허 제도를 충실히 반영할 수 있는 200명 이상의 전문 번역가 및 교정가 네트워크를 보유, 고객이 직면한 다양한 IP 과제를 해결하는 글로벌 선도 기업으로 자리매김하고 있다.

오늘날 글로벌 IP 시장은 빠르게 변화하고 있으며, 기술 혁신 경쟁이 치열해지면서 특허는 단순한 권리를 넘어 기업 경쟁력의 핵심 자산으로 자리 잡고 있다. 그러나 해외 연차관리는 여전히 국가별 규정, 납부 기한, 비용 구조가 제각각이고 환율 변동, 현지 대리인과의 소통, 언어 장벽 등 복잡한 요소들이 얽혀 있어 효율적인 관리가 쉽지 않다. 수작업이나 엑셀 시트만으로는 한계가 뚜렷하며, 작은 실수 하나가 수년간 지켜온 특허를 잃게 할 수도 있다.

이번 웨비나에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 설계된 RWS IP Solutions Portal을 집중적으로 소개한다. 이 포털은 전 세계 130여 개국의 특허 연차관리를 하나의 플랫폼에서 자동화·통합할 수 있도록 지원하는 온라인 관리 시스템으로, 기업이 복잡한 절차와 비용 구조를 보다 효율적이고 투명하게 운영할 수 있도록 돕는다. 특히 ▲국가별 규정을 반영한 자동화된 연차관리 ▲130여 개국 연차료 관리 및 21개국 특허청에 직접 납부하여 비용 절감을 실현할 수 있는 기능 ▲비용 시뮬레이션 및 예산 예측 보고서 제공 ▲연차납부 지시·영수증·관련 서류를 하나의 시스템에서 통합 관리 ▲기존 내부 시스템 연동 ▲데이터 불일치 실시간 검증 등 차별화된 기능을 제공한다.

또한 RWS IP Solutions Portal은 셀프 서비스의 편리함을 제공하면서도, 한국을 포함한 글로벌 전문가 네트워크를 통한 맞춤형 지원을 보장한다. 전담 IP 갱신 전문가가 포트폴리오 전반을 모니터링하며, 맞춤형 보고서와 투명한 커뮤니케이션을 통해 고객사의 안정적이고 효율적인 연차관리를 지원한다.

웨비나의 주요 세션에서는 ▲글로벌 특허 시장 동향과 이에 대응하는 RWS IP 솔루션 소개 ▲지적재산권 관리의 중요성과 연차관리 과정에서 발생하는 주요 과제 ▲IP Solutions Portal의 주요 기능 및 장점 ▲실무 적용을 직접 확인할 수 있는 포털 데모 시연으로 구성된다. 참가자들은 국가별 규정 준수, 비용 관리, 자동화된 리마인드 기능 등 실제 연차관리 프로세스에 즉시 적용 가능한 기능들을 확인할 수 있다.

이번 웨비나는 단순히 연차관리 효율화에 그치지 않고, 글로벌 IP 전략을 한층 강화할 수 있는 실질적인 인사이트를 제공할 예정이다. R&D 및 IP 부서 실무자, 특허법인 변리사, 특허 번역 전문가 등 지식재산 및 해외 연차관리 업무에 관심 있는 관계자는 누구나 무료로 참여할 수 있으며, 모든 등록자에게는 웨비나 종료 후 다시보기 영상이 자동으로 제공된다. 사전 등록은 공식 웹사이트(배너 이미지 클릭)를 통해 가능하다.