유럽 특허는 등록 결정 이후가 진짜 시작이라는 말이 있다. 유럽특허청(EPO)에서 특허가 승인되더라도, 각 지정국의 법적 효력을 확보하려면 개별 국가별 유효화(Validation) 절차를 거쳐야 한다. 문제는 이 과정이 국가별 번역 요건, 제출 방식, 기한 규정이 모두 달라 기업 IP 조직에 막대한 행정 부담과 비용 리스크를 초래한다는 점이다. 특히 단일 특허(Unitary Patent, UP) 제도 도입 이후 전략 선택지가 더욱 복잡해지면서, 글로벌 특허 포트폴리오 관리의 난이도는 한층 높아졌다.

글로벌 지식재산(IP) 서비스 시장을 선도하는 RWS 코리아가 유럽 특허청(EPO) 승인 이후 발생하는 행정적 병목 현상을 해소하기 위해, 단 한 번의 지시(Single Instruction)만으로 EPO 가입국을 포함한 40개국 이상의 특허 유효화(Validation)를 처리 할 수 있 엔드투엔드 솔루션을 강화한다고 밝혔다. 해당 솔루션은 복잡한 국가별 절차를 통합 관리함으로써 업무 효율성과 정확성을 동시에 제고하는 데 중점을 두고 있다.

유럽 특허는 등록 결정 후 3개월 이내에 각 지정국의 요건에 맞춰 명세서를 번역 및 제출해야 하는 시한 중심의 복잡한 절차를 수반한다. 특히 단일 특허(Unitary Patent, UP) 제도 도입 이후 선택지가 다양해짐에 따라, 기업 IP 담당자들에게는 각국 특허청의 상이한 규정과 번역 요건을 동시에 관리해야 하는 부담에 직면하고 있다. 이로 인해 절차적 리스크 관리와 운영 효율성에 대한 요구가 그 어느 때보다 높아지고 있는 상황이다.

RWS는 업계 표준으로 자리 잡은 해외 특허 출원 플랫폼 ‘이노비아(inovia)’를 통해 이러한 복잡성을 디지털 방식으로 단일화한다. 이노비아는 단순한 접수 채널을 넘어, 실시간 원클릭 견적 산출, 온라인 출원 오더, 진행 상태 추적 기능을 제공해 기존 이메일 중심의 수작업 워크플로우를 데이터 기반 디지털 프로세스로 전환한다. 기업은 하나의 대시보드에서 글로벌 특허 출원과 유효화 진행 상황을 통합적으로 관리할 수 있다.

특히 실무자들이 주목하는 RWS의 차별점은 비용 구조의 혁신이다. RWS는 독자적인 글로벌 에이전트 네트워크와 인간의 전문 지식에 인공지능 기술을 결합된 ‘제뉴인 인텔리전스(Genuine Intelligence)’ 기술을 접목해, 출원 및 번역을 포함한 전체 비용을 기존 방식 대비 평균 20~50% 절감하는 높은 운영 효율성을 구현했다. 

품질 경쟁력 역시 핵심 요소다. RWS는 200명 이상의 인하우스 특허 전문 번역사와 전 세계 150개 이상의 언어를 지원하는 글로벌 전문가 네트워크를 기반으로, 유럽 각국 특허청의 품질 요건을 완벽히 충족한다. 이를 통해 비용 효율성과 품질 신뢰성을 동시에 확보한 것이 RWS 경쟁력의 핵심이다.

또한, RWS는 단일 연락 창구(Single point of contact)를 통해 고객사의 행정적 리소스를 최소화하는 동시에, 단일 특허(UP) 관리, UPC 옵트아웃(Opt-out), PCT 국내 단계 진입 및 파리협약에 따른 직접 출원까지 아우르는 포괄적인 포트폴리오 관리 역량을 제공해 기업이 복잡한 글로벌 IP 전략을 통합적으로 설계할 수 있도록 지원한다.

RWS 코리아 관계자는 “이미 고도화된 국내 기업의 IP 조직에 요구되는 가치는 단순한 업무 대행 서비스가 아니라, 복잡한 글로벌 출원 프로세스를 하나의 대시보드에서 제어할 수 있는 가시성과 비용 최적화 전략”이라며, “RWS는 WIPO 기준 상위 출원 기업의 80%가 신뢰하는 글로벌 파트너로서, 한국 기업들의 유럽 시장 내 특허 보호 전략을 더욱 고도화해 나갈 것”이라고 강조했다.

RWS의 통합 IP 솔루션에 대한 자세한 정보와 상담은 웹사이트(배너 이미지 클릭)를 통해 가능하다.